Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) Wohnungswirtschaft/Fremdverwaltung

Wir für Sie:

Die Wohnungsbaugesellschaft mbH Querfurt wurde im Jahr 1990 gegründet, die Stadt Querfurt ist zu 100%. Gesellschafterin. Zum Leistungsangebot der Wohnungsbaugesellschaft gehören die Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnungen und Gewerbeobjekten, die Verwaltung von Wohneigentum, Sanierung und Modernisierung von eigenem und fremden Wohn- und Gewerbeeigentum. Über das 100%ige Tochterunternehmen Fernwärmegesellschaft Querfurt mbH ist die Gesellschaft auch auf den Gebieten der Energieerzeugung, Verteilung und Energieeffizienz tätig. Insgesamt 14 Mitarbeitende kümmern sich mit Motivation und Freude um die Belange der Mieter und Eigentümer.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen verantwortungsbewussten, erfahrenen und umsichtigen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Wohnungswirtschaft/Fremdverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Mieter, Eigentümer und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Mieterschutzvereinen, Versorgern und Firmen
• Rechnungsprüfung und kontinuierliche Pflege unserer Datenbank
• Vorbereiten und Erstellen der Betriebskostenabrechnung für Eigen- und Fremdbestand
• Ferner Tätigkeiten rund um die Vermietung:
  • Erstellung von Exposés
  • Akquirieren neuer Mieter
  • Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen der Mietinteressenten
  • Erstellung von Miet- und Pachtverträgen
  • Durchführung von Besichtigungen, Ab- und Rücknahmen von Wohn- und Gewerberaum inkl. Protokollführung
  • Bestandsbegehungen
  • Beauftragung von Dienstleistungen (bspw. Handwerksbetriebe)
  • Abwicklung von Kundenverkehr
  • WEG Verwaltung
• Für den fremdverwalteten Wohnungsbestand ergeben sich darüber hinaus folgende Aufgaben:
  • Erstellung, sowie Vor- und Nachbearbeitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und die dazugehörige Korrespondenz mit externen Wärmemessdienstleistern etc.
  • Abrechnung der Verwaltergebühren

Unser Anforderungsprofil

• Nach Ihrer abgeschlossenen wohnungswirtschaftlichen Ausbildung oder Ihrem Abschluss in einem vergleichbaren Bereich, konnten Sie sich bereits Kenntnisse der Wohnungswirtschaft aneignen.
• Der Umgang mit der aktuellen Rechtsprechung rund um Themen der Wohnungswirtschaft ist Ihnen geläufig.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sowie durch Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung im täglichen Umgang mit unseren Kunden aus.
• Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten runden Ihr Profil ab. Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit unserer ERP Software WODIS Sigma.
• Sie scheuen sich nicht Eigeninitiative zu zeigen, Prozesse zu hinterfragen, sind zuverlässig und belastbar.

Unser Angebot:

• anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Wohnungsunternehmen mit hervorragendem Arbeitsumfeld
• Ein Team gut ausgebildeter, engagierter und freundlicher Mitarbeitender
• Tarifliche Vergütung (gem. Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft) inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 37-Stundenwoche in Vollzeit
• eine unbefristete Anstellung
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Kontakt:

Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte per Post oder E-Mail an baumgarten@wohnen-in-querfurt.de. 

Annahmeschluss für die Bewerbungen ist der 31.03.2024 (Posteingangsdatum).

Ihr Ansprechpartner: 

Geschäftsführung: Herr Daniel Baumgarten – 034771 / 522 49

WIR FREUEN UNS AUF SIE!